「会議に録音ボットを入れなければ、機密情報も外部に送られないはず」。そう考えて文字起こしAIを選ぶと、導入後に社内ルールと合わないことがあります。録音にボットを使うかどうかと、音声をどこで文字起こしするかは別の問題だからです。
結論：Nottaデスクトップの「ボットなし録音」と「プライバシーモード」は別機能です。クラウドへの音声送信が認められない業務では、録音方法ではなく処理方式を先に確認しましょう。この記事は公開されている公式情報に基づき、契約前に迷いやすい点を整理しています。実機による精度検証を行った記事ではありません。
ボットなし録音とプライバシーモードの違い
| 確認項目 | ボットなし録音 | プライバシーモード |
|---|---|---|
| 目的 | 会議に録音ボットを参加させず音声を記録する | 対応する録音・ファイルをPC内で文字起こしする |
| 処理方式 | ボットの有無だけではクラウド送信の有無を判断できない | 対応データをローカル処理する |
| AI要約 | 利用条件・プランによる | ローカル処理時はクラウドAI要約に制約がある |
| 同期・共同編集 | 利用条件・プランによる | ローカル処理時は利用できない機能がある |
録音ボットが会議に参加しないことは、データが外部に送信されないことの証明にはなりません。最新の仕様はNottaデスクトップ公式ページで確認してください。
どのプランで利用できる？
Notta公式ヘルプによると、プライバシーモードはプレミアム・ビジネス・エンタープライズの各プランで利用できます（支払い方法によって条件が異なる場合があります）。フリープランは対象に含まれていません。請求書払いの契約では、事前に担当営業への問い合わせが必要です。Notta公式ヘルプ（2026年10月10日更新）で最新の条件を確認してください。
導入前に必要な設定とオフライン利用の注意点
プライバシーモードは録音ごとの個別切り替えではなく、デスクトップ版をローカル専用ワークスペースに切り替える仕組みです。利用前に保存先フォルダーを指定し、オフライン音声認識モデルをインストールします。クラウドAI要約・同期・共同作業は制限されます。録音・文字起こしはローカルで処理されますが、サインイン、モデルのダウンロード、利用資格の確認には通信が必要な場合があり、オフライン利用中もおよそ月1回のライセンス検証が必要です。
料金を比較するときは、月額だけでなく、必要な処理方式、利用人数、AI要約の要否、社内の承認条件まで含めて考えます。最新の金額と無料枠はNotta公式料金ページで確認できます。
無料版で試せる範囲と有料版への切り替え時期を比較したい方は、Notta無料版・有料版の違いと課金判断も参考にしてください。なお、プライバシーモードの対応条件は通常のプラン比較とは別に、必ず公式情報で確認してください。
「クラウドに送れない会議」で契約前に確認すること
- 音声の種類：顧客情報、契約上の秘密、採用・人事情報など、社外送信が制限される情報を整理する。
- 処理方式：対象の録音方法とファイル形式がプライバシーモードに対応するか、実際の導入環境で確認する。
- 必要機能：AI要約、共同編集、管理機能が必須なら、ローカル処理だけで要件を満たせるか確認する。
- 契約・運用：利用プラン、支払い方法、社内規程、録音参加者への告知・同意を確認する。
どれか一つでも不明なままなら、機密情報を含む本番音声で試すのは避けましょう。架空の音声で機能を確かめ、必要に応じて提供元と社内の情報管理担当者に確認する方が安全です。
導入を見送った方がよい場合
ローカル処理と同時にクラウドAI要約や高度な共同管理が必須なら、プライバシーモードだけでは要件を満たせない可能性があります。便利な機能が多いことと、自社の情報管理条件を満たすことは同じではありません。
用途別：どちらを選ぶべき？
- 会議に録音ボットを参加させたくない：まずボットなし録音の対応環境を確認。ボットがいないだけで音声がクラウド送信されないとは判断できません。
- 機密音声をクラウドに送信できない：プライバシーモードのローカル処理対象、保存先、利用条件を先に確認。社内規程を満たせるかが判断基準です。
- AI要約や共同編集が必須：ローカル処理時の機能制約を確認し、必要なら別の運用方法も比較してください。
契約判断の順番：①音声の社外送信可否 → ②必要な要約・共有機能 → ③対応OS・プラン → ④最新料金。料金だけで先に決めないことで、導入後のミスマッチを減らせます。
契約前の次の一歩
まず公式サイトで現在の料金と対象プランを確認してください。プライバシーモードを目的に契約する場合は、対象プランだけでなく、支払い方法・対応OS・必要なローカル機能まで確認することが重要です。
※上記はNotta公式の料金ページへのリンクです。記事内の仕様説明は公開情報に基づき、購入・利用による成果を保証するものではありません。
最初に「クラウド送信が許可される音声」と「許可されない音声」を分けてください。そのうえで、Nottaの契約条件と他サービスの料金・無料枠を比較します。NottaとLINE WORKS AiNoteの比較では選定の考え方を整理しています。社内導入前の確認項目は文字起こしAIのセキュリティチェックリストも併せてご覧ください。
参考：Nottaデスクトップ公式ページ、Notta公式料金ページ。製品仕様・契約条件は変更される場合があります。
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