LINE WORKS AiNoteを使い始めたいけれど、「録音はどこから始める？」「手元の音声ファイルも文字起こしできる？」「無料でAI要約まで使える？」と迷うことがあります。
結論から言うと、最初は①短い音声を録音する、②文字起こしを確認する、③必要なら有料プランのAI要約や利用時間を検討する順番がおすすめです。機能を先に全部覚える必要はありません。この記事では、公式ヘルプに基づき、ブラウザ版とスマートフォン版の基本操作、無料プランの注意点、議事録に仕上げるコツを整理します。
まずはフリープランで短い録音を試す
AiNoteは、録音・音声ファイルのアップロードから文字起こしノートを作成できるサービスです。録音前に参加者の同意を取り、社内ルールとデータの取り扱い条件を確認しましょう。公式料金表ではフリープランは「データの学習利用あり」、ソロプランは「学習利用なし」と案内されています。機密情報を試験的にアップロードする前に、契約プランと利用規約を必ず確認してください。
2026年10月時点の公式料金案内では、フリープランの文字起こし時間は月300分・1回60分。公式ヘルプによると、新規契約時の文字起こし時間は全量付与され、プラン変更時には変更後の時間枠が日割りで再付与されます。まず1〜3分のテスト音声で、画面の流れと文字起こしの傾向を確かめると安心です。
ブラウザ版：録音して文字起こしする手順
- AiNoteにログインし、画面左上の「録音する」から「録音」を選びます。
- ブラウザからマイクの使用許可を求められたら、利用環境を確認して許可します。
- 話し終えたら「終了」を選択します。
- 会話の形式と参加者数を指定します。
- 音声記録が作成されたら、名前・数字・期限など重要箇所を原音声と照合します。
注意したいのは、ブラウザで直接録音するときはPCのマイク入力を使うことです。ブラウザ内で再生しているWeb会議の音声を、そのまま録音できるとは限りません。オンライン会議を記録する場合は、対応するWeb会議録音機能の利用条件を別途確認してください。
録音済みの音声ファイルをアップロードする方法
会議を別の録音アプリで収録している場合は、ファイルをAiNoteへアップロードして文字起こしできます。
ブラウザ版
- 画面左上の「新しいノート」を選びます。
- 認識言語を選び、音声ファイルを添付またはドラッグ＆ドロップします。
- 会話の形式と参加者数を選び、変換完了を待ちます。
- 文字起こし結果を確認し、必要に応じて修正します。
公式ヘルプによると、ブラウザ版の対応形式は.m4a、.mp3、.aac、.wavで、ファイルサイズは最大300MBです。ファイルが長すぎる場合は、プランごとの1回あたりの時間上限も確認してください。
スマートフォン版
アプリで録音する場合は録音開始ボタンから開始し、終了後に会話形式と参加者数を選びます。既存ファイルを使う場合は「アップロード」から新規ノートを作成します。端末・OSによってファイルの保存場所や操作表示が異なるため、表示された案内に従ってください。
AI要約で議事録にするには？
文字起こしをそのまま議事録として配布すると、「何が決まったか」が読み取りにくいことがあります。対応プランでは、ノートの要約画面からAI要約を作成できます。ただしフリープランにはAI要約の利用枠がありません。ソロプランは公式案内で月12回です。
要約が生成されても、決定事項・担当者・期限・金額は原音声で確認しましょう。AIに発言されていない決定事項を補わせないことが重要です。整理方法はAI議事録の作り方・5ステップで紹介しています。
ノートの共有で気をつけること
AiNoteにはノートを社内メンバーへ共有する機能があります。公式ヘルプでは、共有対象は同じドメインのメンバーとされています。共有リンクを発行したら、アクセス権限やパスワード設定を確認し、会議参加者以外に不用意に転送しない運用にしましょう。外部の取引先へ一般公開できるリンクだと思い込まないことが大切です。
使えない・うまく文字起こしできないときの確認項目
- 録音できない：マイク権限、入力デバイス、ブラウザ設定を確認する。
- アップロードできない：ファイル形式・300MB上限・プランの1回あたり時間制限を確認する。
- 文字起こしが進まない：ネット接続、共有文字起こし残量、管理者による利用制限を確認する。
- 数字や固有名詞が違う：音声を聞き直して修正する。特に金額・人数・期限は優先して確認する。
- AI要約が使えない：契約プランと残りの要約回数を確認する。
無料のままで十分？課金前の判断基準
短い会議の文字起こしだけなら、まずフリープランで操作性と認識精度を確かめるのが合理的です。一方、長い会議を頻繁に扱う、AI要約を使う、社内で共有・管理したい場合は、利用人数や管理機能を含めて有料プランを比較しましょう。
AiNoteの料金・プラン別制限とAiNoteの口コミ・実測レビューを先に読むと、契約前の判断材料が増えます。
また、録音方法や料金体系が自分の用途に合わない場合は、NottaとLINE WORKS AiNoteの比較も参考にしてください。比較記事にはNottaの承認済み広告を含む場合がありますが、AiNoteについて未承認の広告リンクは使用していません。
まとめ：最初の1回は「短く録る→確認する」で十分
AiNoteの基本操作は、録音またはアップロード、文字起こし結果の確認、必要に応じた要約・共有という流れです。まず短い音声で試し、重要情報の確認にどれだけ手間がかかるかを見てから、課金の必要性を判断しましょう。
参照：公式ヘルプ：新規ノート作成／公式ヘルプ：AI要約／公式ヘルプ：ノート共有／公式料金案内（2026年10月23日確認）。画面や仕様は変更される場合があります。
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